长沙标书(shū)制作公司提醒您,制作电子标书之(zhī)前这(zhè)些事情一定要(yào)注(zhù)意了,制(zhì)作电子标书,首(shǒu)先(xiān)要准备CA锁、电子招(zhāo)标文件、下载(zǎi)安装相应的制作(zuò)软件、调试电脑环境。接(jiē)下(xià)来才(cái)能开始制作电子标书(shū),电子(zǐ)标书的制作要按(àn)照相关(guān)说明(míng)和要求(qiú)制作(zuò)。不懂得切(qiē)勿随性操作(zuò),很(hěn)容(róng)易(yì)弄错导致(zhì)废标。电子标书制(zhì)作特别注意的是:1、电子招标文(wén)件有唯一性,即甲公司的CA锁下载的(de)招标文件不能传给乙公(gōng)司使用;2、标(biāo)书(shū)制作软件在(zài)制作标(biāo)书时(shí)会读取电脑硬盘(pán)特(tè)征码,电子标书上传时(shí)会(huì)读取上传IP,即不要用同一台(tái)电脑同一个IP制作两个公司的标书;3、电子标书制作(zuò)时(shí)候CA锁的切换使用非常关键,以上(shàng)这些内容是电子标书制作中非常重要(yào)的。
电(diàn)子化政府采购(gòu)中,时有供应商(shāng)不能按照招标文件要求及时、正确上(shàng)传(chuán)电子投标文件,导致招标失败。如A单(dān)位电子化医疗耗材采购中,有(yǒu)效报名供应商(shāng)4家,开标现场,系统(tǒng)显示仅有2家供应商按要求上传成功电子(zǐ)投标文件。另外2家供应商负责人(rén)表明也已上传,但系统显示未提交。采购人(rén)苦等了20日的(de)开标会议(yì)未(wèi)能进(jìn)行到(dào)底,项目(mù)废标。下(xià)面和我(wǒ)们长沙(shā)标(biāo)识(shí)制作公(gōng)司一起来(lái)看看(kàn)如(rú)何(hé)确保的电子投标的成功率吧(ba)。
经调查(chá)发现,有的供应商(shāng)提前上(shàng)传(chuán)电(diàn)子投标(biāo)文件(jiàn),仅是保存在电子(zǐ)采购系统中,计划(huá)开标前10分钟(zhōng)点击提交,以保证其信息秘密,结(jié)果(guǒ)却忘了在开标前提交;有的按照要求上传电子(zǐ)投标文件后,未等系统显示其上传成(chéng)功前(qián),技术人员就(jiù)主观认(rèn)定(dìng)已成(chéng)功,便关(guān)掉系统,结果上传失败;有的加密锁无法打开或未按(àn)照使用说明正确操作,又不及时请教,没有上传电子投(tóu)标文件等。有些供应商责任心(xīn)不强、时(shí)间(jiān)观(guān)念淡薄、粗心大意(yì)、主动(dòng)意识差、不遵守招(zhāo)标文件要求,让本该开标(biāo)成功的项目(mù)提(tí)前废标,给采购人、采购机构(gòu)、有效(xiào)投标人等(děng)造成了时(shí)间、钱财(cái)、精力的浪费。
如何确保供应商电子(zǐ)投标文(wén)件上传(chuán)成功,顺利开标,需(xū)要参与采购(gòu)活(huó)动的各方主体(tǐ)共同作出努力。
采购人可(kě)在招(zhāo)标文件中醒目(mù)注明,有效报(bào)名供(gòng)应商须按要(yào)求及时上传电子(zǐ)投标(biāo)文件,并就电子(zǐ)投标文件(jiàn)上传中的重(chóng)要节点(diǎn)和关键环节作出特(tè)别提(tí)示(shì),引起供应(yīng)商(shāng)高度注意与重视。采购机构在(zài)系统中增设及(jí)时提醒功(gōng)能(néng),对已成功实现网上(shàng)报名的供(gòng)应商(shāng),在开标前(qián)3天系统自动(dòng)以(yǐ)短信或(huò)语音(yīn)方式通(tōng)知(zhī)其按时(shí)依规提交电子投标文(wén)件;对开标前1小时还未提交电子(zǐ)投标文(wén)件的供应商,采购(gòu)系统再(zài)次以短(duǎn)信或(huò)语音方式(shì)友情提醒,最大限度避免流(liú)标(biāo);开标(biāo)前,采购人或采(cǎi)购(gòu)机构要(yào)及(jí)时(shí)检查系统功(gōng)能(néng),确保开(kāi)评标时正常运转(zhuǎn)。
供应商要(yào)仔细研读(dú)招标文件,知(zhī)悉CA办(bàn)理、网(wǎng)上报名、电(diàn)子投标文件提交等操作流(liú)程;不(bú)知和不能(néng)正确操(cāo)作采购系统的(de)供应商(shāng),要及早学(xué)习和(hé)请(qǐng)教;密(mì)钥(yào)不能(néng)正常使用的,要及时(shí)解决或(huò)更换;充分考虑到可能会因系统操作不熟、电脑中病毒(dú)、突然停电等技术和(hé)非人为(wéi)因素(sù)带来的电脑无法正常使用情况,供应商应提(tí)前作好准(zhǔn)备(bèi),把(bǎ)问(wèn)题解决在开标前(qián),不得影(yǐng)响开评标活动的正常进行。
财政监管部门跟踪监督(dū),对开标(biāo)前不能(néng)依法按规操作的主(zhǔ)体,特(tè)别是对经(jīng)多次提醒后(hòu)仍不能及时提交电(diàn)子投标(biāo)文件,最终导致项(xiàng)目招(zhāo)标失败的供(gòng)应商,视(shì)情节严重(chóng)程度(dù)给予扣除诚信等级分、降低诚信等级(jí)、列入不良行为等处理;给(gěi)采购人和其他有(yǒu)效投标(biāo)供应商造成重大(dà)损失的(de),要求其进行合理赔偿(cháng)。