根据这几天（tiān）标（biāo）书制作中表露出来的问题，所犯的错（cuò）误（wù）细节所在之处，长沙标书制作大致总结（jié）如（rú）下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标（biāo）文（wén）件中（zhōng）的每一个（gè）条款（kuǎn），找出其中几个关键点信息，最好把这几（jǐ）个点单独摘出来放在一（yī）个文（wén）本里面，在做投标文（wén）件时肯定会（huì）用到，大（dà）致如下；

(1) 项目（mù）名称：一定要看清楚项目名（míng）称，即便有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2)招标（biāo）编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是（shì）用户自己招标、或者是代理（lǐ）机构

(4)投标（biāo）截止日期：找到投标截止（zhǐ）日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但（dàn）也（yě）有个别不（bú）同

(6)份数：正（zhèng）本、副本份数，以及是否需要电子文（wén）件

(7)字体：字体、字（zì）号是否有（yǒu）要求

(8)交货地点：交货地点（diǎn）是否已制（zhì）定（dìng）或写着用户（hù）指定

(9)服务期限：客户（hù）要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好（hǎo）把每一个资质都（dōu）列出（chū）来，不要遗漏（lòu）

(11)其他认为有必要的信（xìn）息

2、阅（yuè）读完招标文件后就（jiù）要开始做（zuò）投标文件了，首先了解一（yī）下（xià）投标书的基（jī）本组成，不同公（gōng）司要求可能不一（yī）样，名字也会有不同（tóng），一般的投标（biāo）文件（jiàn）基本都包含以下内容；

   （1）投标书（格（gé）式基本都是一（yī）样的（de））

   （2）投标（biāo）一览表（不同（tóng）公（gōng）司（sī）要求格式不（bú）同）

   （3）投标分项报价表/分项报（bào）价（jià）表（格式基（jī）本一致）

   （4）货物说明一览表（有的可能（néng）没（méi）有）

   （5）技术规格偏离表（必须（xū）有（yǒu），格（gé）式基本一致）

   （6）商务条款偏离（lí）表（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证明文件（有的需要单独装订（dìng），不在（zài）这（zhè）里体现）

   （8）技术方案（技术方案（àn）内容自定，一般（bān）要（yào）求与技术（shù）响应参数一致（zhì））

   （9）项目实施方案（一般都有，格式自（zì）定）

   （10）项目培训方案（一般（bān）都有（yǒu），格式自定）

   （11）售（shòu）后服务（wù）方案（有（yǒu）的与培训合（hé）在一起写）

   （12）公司介绍（非必须）

3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制（zhì）标书中每一个环节（jiē）都有很（hěn）多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可（kě）以分为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭建框架（jià）：根据招标文件中（zhōng）的投标（biāo）标书要求，先搭建一（yī）个整体的框架，说白一点（diǎn）就是（shì）先把（bǎ）一（yī）级标题搭（dā）建起来；

（2）逐一填充内容：按照（zhào）招标（biāo）要求一步一步的去（qù）填（tián）充内（nèi）容，完善各（gè）个模块，在（zài）这个过程中（zhōng）切记不能着急；

（3）标书合稿（gǎo）：因为（wéi）标（biāo）书一般都不会是一个人来完成，会涉及（jí）到商务、技术、测试、培训等各部分（fèn）内容，需要各个岗位的人（rén）员都参与进来共（gòng）同（tóng）完成（chéng），这个过程（chéng）可以采（cǎi）取传递式方式完成，可以避免（miǎn）重复工作；

（3）检（jiǎn）查（chá）核对：这个过（guò）程是最重要的过程，检查核（hé）对一定不（bú）能只靠自（zì）己来核查（chá），最好是找（zhǎo）一个专（zhuān）门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要（yào）反复（fù）的进行，自己的检查是第一步，小组之（zhī）间的（de）检查是第二（èr）步，相关责任领（lǐng）导最后（hòu）的复查时第三步，按照（zhào）步骤逐一完成（chéng）。因为很多标书都（dōu）是根（gēn）据其他同类（lèi）标书修改的（de），所以一定要核查（chá）清（qīng）楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对（duì）的同时（shí）最（zuì）主（zhǔ）要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错（cuò）不仅仅是内容，还有（yǒu）格式（shì）上的纠正。如（rú）果（guǒ）多人参与的话，某一（yī）个人修改了（le）某（mǒu）部分内（nèi）容一定要告知其他人，这样不仅（jǐn）是（shì）为了避免（miǎn）俩人同（tóng）时改（gǎi）了（le）同一个地方造成工作冲（chōng）突，也是为了提（tí）高工作的效（xiào）率；

（5）核实（shí）定稿：此时到了电子文（wén）件制作（zuò）的最后一个（gè）环节了，责任领（lǐng）导核实确认无误后就（jiù）可以（yǐ）定稿了，定稿（gǎo）之后就不要在动了，可（kě）以由相关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印的时（shí）候切记不要一次性全（quán）部打印出来，先打印一（yī）份出来，打印完（wán）成后再对打印出（chū）来的纸质文件进行排查错（cuò）误（wù），主要（yào）是页码、目录、有没有错位等格式上的（de）错误，以及比较明显的错误，在返（fǎn）回（huí）去对照电子（zǐ）文（wén）本（běn）纠正（zhèng），如果一次打（dǎ）了很多份万一出现问题（tí）就会造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成（chéng）后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书（shū）制作完成。

4、前面大致说了几个（gè）制（zhì）作步骤和注意的（de）问题，接下（xià）来根据自己的经验就（jiù）标书中各个模块需要注意的细节（jiē）进行简（jiǎn）要的说明，大致如下；

（一）总体细节

在（zài）总（zǒng）体上要注（zhù）意以下几个方面：

（1）风（fēng）格：整体风格是否一（yī）致（zhì），字体、字号要求是否（fǒu）跟（gēn）招（zhāo）标文件（jiàn）要求一致；

（2）框（kuàng）架：整体（tǐ）框架组成（chéng）是否跟招（zhāo）标文件中要求（qiú）一致，原则（zé）上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页（yè）眉是否全文都是一致的，是否（fǒu）正确（què）

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚的页码（mǎ）是（shì）否正确，页脚页码位（wèi）置（zhì）是否合适

（5）替换：因为（wéi）大部分标书都是用以前类似的标（biāo）书为模板修改的，此时（shí）一定要（yào）排查（chá）清除旧标（biāo）书中的相关内容，特别是前（qián）面提（tí）到的几个关键点一定（dìng）要看清楚是否（fǒu）全部修改（gǎi）

（6）打印：需要注意在招标文（wén）件中是否有（yǒu）要求要将（jiāng）投标一览表、分项报价表（biǎo）、货（huò）物说明一览表（biǎo）、技（jì）术（shù）规格偏（piān）离表、资质（zhì）证明文件（jiàn）等信息单独打印，如果有当做好（hǎo）对应章节（jiē）时，即刻（kè）将该章节（jiē）另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一（yī）个（gè）长沙标书代写投标（biāo）文（wén）件的第一章，是对招标（biāo）的一个响应，一般（bān）在招标文件中会给出格式，此时（shí）必须（xū）按照招标文件中（zhōng）的格式来做（一般来（lái）说基本都是一（yī）样的，也有个别（bié）的会稍有差异），在投标书部分要（yào）注意（yì）以（yǐ）下几（jǐ）部分内容：

（1）招（zhāo）标机构：要在（zài）招标文（wén）件中核（hé）对招标机构是客户、还（hái）是招标公司、还（hái）是代（dài）理机构，要确认（rèn）不能（néng）弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制（zhì）粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好（hǎo）按（àn）照招标一（yī）致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的（de）需（xū）要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但（dàn）需要注意（yì）字体，因（yīn）为在文档（dàng）中字（zì）母一（yī）般默认的式（shì）time new roma字体，如果招标中有要求（qiú），则最好改成对应（yīng）的字体（tǐ）；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包（bāo），在这里（lǐ）会要求写（xiě）上包号（hào），如果包号（hào）有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销（xiāo）售和地址：填写本次负（fù）责的（de）销售及（jí）其（qí）职位，还有公司的（de）地（dì）址，这个一（yī）般不会错，没什么好说的；

（6）份数要（yào）求：一般来说都是正本1份，副本4份，但（dàn）并（bìng）不全（quán）是（shì）这（zhè）样，不（bú）同的招标机构会要求不一样，份（fèn）数也不尽相同，有（yǒu）的还需（xū）要电子文件，这（zhè）个一（yī）定要在招标中（zhōng）核对清楚；

（7）投（tóu）标价格：这里一般是（shì）小写的，但有的也会要（yào）求大（dà）写、小写（xiě）并存，要注意看（kàn）清楚，如果（guǒ）可以最（zuì）好都写上；

（8）投（tóu）标人参数：这些就不说了，如果这些都（dōu）能写错的话，那就没话说了，一定（dìng）要小心（xīn）仔细，不要大意把自己公司的信息都（dōu）写错，特别是银（yín）行账（zhàng）号要看清（qīng）楚。

（三）投标一览（lǎn）表（biǎo）

“投标一（yī）览表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投标书的（de）第（dì）二（èr）章（zhāng），是用来表明投标（biāo）内容信息的一个（gè）概括，格式各个公（gōng）司都不尽相同（tóng），在（zài）编（biān）写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的（de）信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是（shì）投标人（rén）名（míng）称、项目名称、分包名称三项（xiàng），所以（yǐ）在这里要看清楚，不（bú）要（yào）弄错（cuò）了（后面的分（fèn）项报价表、货物一（yī）览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目（mù）名（míng）称（或投标（biāo）人名称）、项目（mù）编号就（jiù）不说了了（le），分包名（míng）称有的话就填，没有的（de）时候（hòu）千万不要空着（zhe），要填上（shàng）“/”；

（2）表后面的信（xìn）息：表后（hòu）面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基（jī）本都是一致的，可能的区别（bié）就是叫法不一样，比如（rú）：有的叫投标人，而有的叫投标人（rén）名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保（bǎo）险起见，最好还（hái）是核对（duì）清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可（kě）以了（le），区别就在（zài）于有的只需要填一个（gè）钱数就行，而有（yǒu）的需（xū）要（yào）把（bǎ）投标参数逐一填（tián）上。

（四）分项报（bào）价（jià）表

“分项报价（jià）表”（有的叫‘投标（biāo）分项报价（jià）表’）是用来（lái）说明投标货物分项报价明（míng）细信息的，表格信息与招标参数一（yī）一（yī）对应就好（hǎo），需（xū）要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前（qián）信（xìn）息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在招标参数中分成了多（duō）个表格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等（děng），此（cǐ）时也需（xū）要与招（zhāo）标一致，分（fèn）成对应的多个表格去（qù）响应（yīng）；

（4）表里面（miàn）的内容：在这一部分是需要（yào）特别注意的（de），一般包括序（xù）号、名称、规格型（xíng）号、数（shù）量、原产地（dì）和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具（jù）体入（rù）下（xià）：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项多（duō）少的变化而变化；

2）名称（chēng）：名称是必须要和招标（biāo）文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包（bāo）含（hán）了几个小项（xiàng），此（cǐ）时一定不能只写大（dà）项或只写小项，正确的做法是将这一列（liè）进行拆（chāi）分（fèn）为2列，把大项和（hé）小项都写进去（qù），而对应的第（dì）一列的编号则要以大项为主；而（ér）后面的（de）几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按（àn）照（zhào）第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话（huà）一定要写上，如果没（méi）有可以不写，原则上这里（lǐ）的参数信（xìn）息应当与后（hòu）面的货物说明一（yī）览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数（shù）中的数量一致，注意是（shì）单位（wèi）不（bú）能落（luò）下（xià），也要一致（zhì）；

5）原产（chǎn）地和制（zhì）造（zào）商名称：一般来说就是投标公司注册地址（zhǐ）和名称（chēng），结构一般都是“中国+投标人名（míng）称”；

6）单（dān）价：该小项（xiàng）系统单价信息，这里需要注意的（de）是货币单位是否已经（jīng）给出，如果没有一般为人民（mín）币/元，也可以（yǐ）自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性（xìng）文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一（yī）个（gè）“无”字。

（五）货物说（shuō）明一览表

“货物说明（míng）一览表（biǎo）”是用来列举出投标货物说（shuō）明信息，表格参数与招标（biāo）参数一一对应（yīng）就好（hǎo）（有的没有这（zhè）一章（zhāng）节（jiē）），需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参（cān）数中分（fèn）成了多个（gè）表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此时也（yě）需要与招标一致，分（fèn）成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部分是需要特（tè）别（bié）注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量（liàng）、交（jiāo）货期（qī）、交货地点、其他几（jǐ）项内容（róng），对于这里（lǐ）每一个部分都（dōu）需要注（zhù）意（yì），具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是（shì）自动生成，但（dàn）无（wú）论是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名称”一（yī）致（zhì），受其（qí）控制（zhì），随着名称项多少（shǎo）的变化而（ér）变化；

2）货物名称：名称是必须（xū）要和招标文件（jiàn）中技术参（cān）数中的名称（chēng）一致的，如（rú）果是一个项中又包含了几个小项，此时一定（dìng）不能只写大项或只写（xiě）小项，正确（què）的做（zuò）法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项（xiàng）为主；而后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）主要规格（gé）：按照第二（èr）列小项的参数（shù）逐一（yī）填写对应的规格型（xíng）号信息，原则上这里的参数信（xìn）息应（yīng）当与后面的分项（xiàng）报价表（biǎo）参数、技术规格（gé）偏离表中（zhōng）的投（tóu）标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招标（biāo）参（cān）数中的数（shù）量一致（zhì），注意是单位不能落下，也要一致（zhì）；

5）交货期（qī）：这是一个需要注（zhù）意的地方，一定要（yào）与招标中参数一（yī）致，如果招标文件中没（méi）有说明（míng），最（zuì）好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户（hù））；

6）交货时间：这是一（yī）个需要注意的地（dì）方，一（yī）定要与招标中参数一致，如果招（zhāo）标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时（shí）间（jiān）”（xxx代表客户）；

7）其他（tā）：说（shuō）明性文字，一（yī）般是不会（huì）填写的，但不要空着，一般都是写一（yī）个“无”字。

（六（liù））技术规格偏（piān）离表

“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务（wù）响应部分最重要的一个章节了，很（hěn）多信息都是以（yǐ）这里的参数为（wéi）基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下（xià）几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参（cān）数（shù）、硬（yìng）件参数（shù）等，此时也需要与招标一（yī）致，分成对应（yīng）的多个表格去（qù）响应；

（4）表里（lǐ）面的（de）内容（róng）：这一部分是需（xū）要特别注意的地方，一般包括（kuò）序（xù）号、服务内容、招（zhāo）标文件条款号、招标需求、投标响（xiǎng）应、偏（piān）离、说明几（jǐ）项内容，对于（yú）这里每一个部（bù）分都需要注意（yì），具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称（chēng）”一致，受其（qí）控制，随着名称项多（duō）少的变（biàn）化而变化；

2）服（fú）务内容：名称是必须要和招标文件中技术（shù）参数中的名称一致的，如果是一个项（xiàng）中又（yòu）包含了几个小（xiǎo）项，此时一定（dìng）不能只（zhī）写大项或（huò）只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而对（duì）应的第一列的编号（hào）则要以（yǐ）大项为（wéi）主；而后（hòu）面的几列（liè）参数则以小项为（wéi）基准；

3）招标文件条款（kuǎn）号：这里是（shì）一个比较重要的地（dì）方，因为很（hěn）多招标文（wén）件都比较混乱，所以在（zài）这个（gè）地（dì）方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文（wén）件中实（shí）在找不到非常准确的（de）信息，那（nà）么就对应到一（yī）个相对准（zhǔn）确的位置，终（zhōng）究一句话要与（yǔ）招标对应；

4）招标需求：长沙标书代（dài）写就是所谓的招标（biāo）参（cān）数（shù），一般都是在招标文件的技术规格参数章节（也有的不是），按（àn）照对应内容复制（zhì）粘贴即可；

5）投标响应：这个应该（gāi）算是这一章节最重要的地方了，在这（zhè）里需要着重去编写，对（duì）应招标参数撰写自己的（de）投标参（cān）数，需要需要特别注意的就是不能（néng）够为了省事直接（jiē）粘贴过（guò）来，那样是会被废标的（de），在这里有几个小的窍门，可以让你（nǐ）写的比较快，如（rú）下：如果（guǒ）这一份标书（shū）是确定要中标的标书，那么（me）这一块需要非常认真的去写，必（bì）须保证的（de）一点是对（duì）招标参（cān）数响应不能有一（yī）条的遗漏（lòu），可以多但（dàn）绝对不能少，如果（guǒ）在（zài）响应时（shí）没有这（zhè）一项（xiàng）可（kě）以把招（zhāo）标的复制过（guò）来，稍微改一（yī）下表达的方式（shì）；‚如果这一份标书是（shì）用来围标（biāo）的，那么响应内容就比较简单了（le），一般（bān）都（dōu）是把招标参（cān）数（shù）直接复制（zhì）过来，但为了（le）避免被废标，最好（hǎo）对粘（zhān）贴过（guò）来的参数进行（háng）修（xiū）改，比如修改一下表达的方（fāng）式、换一下位置等都是可（kě）行的；ƒ如果这一份标书（shū）室用来中标的，但确实（shí）没（méi）有很好（hǎo）的自己的参（cān）数去响（xiǎng）应，那么（me）可以（yǐ）先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为（wéi）多（duō）项（xiàng）的就拆分在详细说明，对（duì）于招标中没（méi）有（yǒu）排序的尽（jìn）量排序，使其显得看起来（lái）不一样，但读起来（lái）内容一致（zhì）就可以了。