小编(biān)根据(jù)标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所(suǒ)在(zài)之处,大(dà)致总结如下:
1、在(zài)做投(tóu)标文件时一定要仔细阅读招标文件(jiàn)中的(de)每(měi)一个条款,找出(chū)其中(zhōng)几个关键(jiàn)点信(xìn)息,最好(hǎo)把这几(jǐ)个点单独摘出来(lái)放在一(yī)个(gè)文本(běn)里面,在(zài)做(zuò)投标文件时肯定(dìng)会(huì)用到,大致(zhì)如下;
(1) 项(xiàng)目名称:一定要看清楚项(xiàng)目名称,即便有(yǒu)错(cuò)别字也要(yào)跟招标的一致
(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母
(3) 招标(biāo)机(jī)构(gòu):看(kàn)清楚是招(zhāo)标单位还是(shì)用户自己招(zhāo)标、或者是代理机构
(4)投标截止(zhǐ)日期:找到投(tóu)标截(jié)止(zhǐ)日期信息
(5)有效期:有效期(qī)一般都是90天,但也有(yǒu)个别不同
(6)份数(shù):正本、副本份数(shù),以及是否需(xū)要(yào)电子(zǐ)文件(jiàn)
(7)字体:字体(tǐ)、字号是(shì)否有要(yào)求
(8)交(jiāo)货(huò)地点:交货地点是否(fǒu)已(yǐ)制(zhì)定或写着用户(hù)指定(dìng)
(9)服务期限:客户要求的售(shòu)后(hòu)服务期(qī)限(xiàn)
(10)资质(zhì)信息:把每一个资质都列(liè)出来(lái)制成清单
(11)其他认为有必(bì)要的信息(xī)
2、阅读完招标(biāo)文件后就要开(kāi)始做投标文件了,首(shǒu)先了解一下投标书的基本组成,不同(tóng)公司要求可能不一样,名字也会有(yǒu)不同,一般的投标(biāo)文件基本都包(bāo)含以下(xià)内容;
(1)投标(biāo)书(格式基本都是一样(yàng)的)
(2)投标一览表(不同公司要求格(gé)式(shì)不同(tóng))
(3)投标分(fèn)项报价表/分项(xiàng)报价表(格式(shì)基本一致)
(4)货(huò)物说(shuō)明一(yī)览(lǎn)表(有的可能没(méi)有)
(5)技术规格偏(piān)离表(biǎo)(必须有,格式基本(běn)一致(zhì))
(6)商务条款偏离(lí)表(biǎo)(必须有(yǒu),格式基本一致)
(7)资质证(zhèng)明文件(有的(de)需要单独(dú)装订,不在这里体现)
(8)技术方案(àn)(技术方案内容自(zì)定,一般要求与技术响应参数一致(zhì))
(9)项目实施方案(àn)(一般都(dōu)有,格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)
(11)售后服务(wù)方案(àn)(有的与培(péi)训合在一起(qǐ)写)
(12)公司介绍(shào)(非(fēi)必须)
3、在(zài)编(biān)制标书中每一个(gè)环节都有很多需(xū)要(yào)注意的地方,在标书的编制过程中,大致可(kě)以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中(zhōng)的投标标书要求,先搭建一个整体的框(kuàng)架,说白一点就是先把一(yī)级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标(biāo)要求一(yī)步一步的去填充内容,完善各个模块;
(3)标书合稿:因为标书一般都不(bú)会是一(yī)个(gè)人来完(wán)成,会涉(shè)及到商(shāng)务、技术、测试、培训等各部(bù)分(fèn)内容,需要各个岗位的人员都参与进来(lái)共同完成,这个过程可以采取传递式方(fāng)式(shì)完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分(fèn)别制作,或直接优(yōu)先制作对应模版,进(jìn)行最后填充。
(3)检查核对:这(zhè)个过(guò)程是最重要的过(guò)程,检查核(hé)对一定不能只靠自(zì)己来核查,最好是找一个专门的(de)人员来辅助完成这个工作(zuò)。这个过程需(xū)要(yào)反(fǎn)复(fù)的进行,自(zì)己的检查是第一(yī)步,团队之(zhī)间的检查是第二步(bù),相关(guān)责任领导最后的复查时第三步(bù),按(àn)照步骤逐一完成。因为(wéi)很多标书都是根据(jù)其他(tā)同类标书(shū)修改的,所以一定要核查清楚是否有某些(xiē)地方忘了修改。
(4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及(jí)时改正,这里的(de)纠错不(bú)仅仅是内容,还有格式上(shàng)的纠正(zhèng)。如果多人参(cān)与(yǔ)的话(huà),某一个人修改了某部分内容一定(dìng)要(yào)告知其他人,这样不仅是为(wéi)了避免俩人同时改(gǎi)了同一个地方造成工(gōng)作冲突,也是(shì)为(wéi)了提高工作(zuò)的效率(lǜ);所有(yǒu)的对应改动需进(jìn)行批注最后汇总。
(5)核实定稿:此时到了电子文件制(zhì)作的最后一个环(huán)节了,责任领(lǐng)导核实确认(rèn)无误后就(jiù)可(kě)以定(dìng)稿了,定稿之后就不要(yào)在动了(le),可以由相(xiàng)关人员进行(háng)打印了;
(6)打印核查:打印的时候切记(jì)不要一(yī)次性全部打(dǎ)印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出(chū)来的纸质文件进行排查错误,主(zhǔ)要(yào)是页码(mǎ)、目(mù)录(lù)、有没有错位等格式上的错误,以及比(bǐ)较明显的错误,在返回去对照电(diàn)子文本纠正(zhèng),如(rú)果一次打了(le)很多份(fèn)万一出现问(wèn)题就会造成浪费;
(7)装订标书:核(hé)查无(wú)误,打印完成后(hòu),按照招标要求进(jìn)行装订封(fēng)存就可以(yǐ)了,致此标书制作完(wán)成。
4、相关经验(yàn)说明
(一)总体细(xì)节
在总体上要注意以下几个方(fāng)面:
(1)风格(gé):整(zhěng)体风格是否(fǒu)一致,字(zì)体、字号(hào)要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架:整体(tǐ)框架组成是(shì)否跟(gēn)招标文(wén)件中要求一致,原则上只能(néng)多不能少
(3)页眉:一(yī)定要看清楚页眉(méi)是否全(quán)文(wén)都是一致的,是否正确
(4)页脚:看(kàn)清楚页脚的页码是(shì)否正确,页脚页(yè)码位置是否合适
(5)替换:因为大部分标书都是用以前(qián)类似的标书为模板修改的,此时一定要(yào)排(pái)查(chá)清除旧标(biāo)书中的相关(guān)内容,特别是前(qián)面(miàn)提到的几个关(guān)键点一定要(yào)看清楚(chǔ)是否全部修改
(6)打印:需(xū)要注意在招标文(wén)件中是否有要求要(yào)将(jiāng)投(tóu)标一览表(biǎo)、分项报(bào)价表、货物说明一览表、技(jì)术规格偏离表、资(zī)质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应(yīng)章节时,即刻将该章节另存一份,以(yǐ)免忘记。
(二)投标书(shū)
“投标书(shū)”一般作为一个投标文件的(de)第一章(zhāng),是对招标的一个响应,一般(bān)在(zài)招标(biāo)文件中会给出格式,此时必(bì)须按(àn)照招标文件中的格式来做(一般来(lái)说基本都是一样的,也(yě)有个别的会(huì)稍(shāo)有差(chà)异),在投标书部分要注意以下几(jǐ)部(bù)分(fèn)内(nèi)容:
(1)招标机构:要在招标文(wén)件中核对招(zhāo)标机构是客户、还(hái)是招(zhāo)标公(gōng)司、还是代理机构,要确认不能弄错;
(2)项(xiàng)目名称:最好从招标中复制粘贴,以免写错字或掉字,特别是(shì)当(dāng)招(zhāo)标文件中出现错误(wù)时,最好按照招标一致(zhì),不要(yào)擅自修(xiū)改;
(3)项(xiàng)目编号:有(yǒu)的需要填项目(mù)编(biān)号(hào),此时最好从招标(biāo)中复制粘贴(tiē),但需要注意字体,因为在文档中字母一(yī)般默认(rèn)的式time new roma字体,如果招(zhāo)标中有要求(qiú),则最好改成对应的字体(tǐ);
(4)项目包号(hào):很多项目(mù)在招(zhāo)标时并不是全部的内容,而(ér)是只选择其中一(yī)包或几包,在这里(lǐ)会要(yào)求写上包号(hào),如果(guǒ)包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几(jǐ)包即(jí)可;
(5)销售(shòu)和(hé)地址(zhǐ):填写本次负责(zé)的销售(shòu)及其职位,还有公(gōng)司的地址,这个(gè)一般不会错,没什(shí)么好说的;
(6)份数要求:一(yī)般来(lái)说(shuō)都是正本(běn)1份,副本4份,但并不全是这样(yàng),不(bú)同的招标机(jī)构会要求不一样,份(fèn)数也不尽相同(tóng),有的还需要电子文件,这(zhè)个一定要在招标中核对清楚;
(7)投标价格(gé):这里一般是小写的,但有的也(yě)会要求大写、小写并存,要注意看清(qīng)楚,如果可以最好(hǎo)都写上;
(8)投标(biāo)人参数(shù):不要大意把自己公(gōng)司的(de)信息(xī)都(dōu)写错,特别是银行账号要看清楚(chǔ)。
(三)投(tóu)标一览表
“投标一(yī)览表(biǎo)”(也(yě)有的叫‘开标(biāo)一览(lǎn)表’)作为投标书的(de)第二章,是用(yòng)来表明投标内容(róng)信息的一个(gè)概(gài)括,格式(shì)各个公司都不尽(jìn)相(xiàng)同,在编写时注(zhù)意按照(zhào)招标要求去做(zuò)就可以了,在这里需(xū)要注意下面(miàn)几个方面:
(1)表头前的(de)信息:这个地方一般来(lái)说是项目名称、项目编号(hào)、分包名称三项(xiàng),但有(yǒu)的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项(xiàng),所以(yǐ)在这里要看清楚(chǔ),不(bú)要(yào)弄错了(后面(miàn)的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商(shāng)务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目(mù)编(biān)号(hào)就不说了了,分(fèn)包名称有的话就(jiù)填,没有(yǒu)的时候千(qiān)万不要空着,要(yào)填上“/”;
(2)表后面的(de)信息:表后面都是投标人(rén)签字盖章的(de)地方(fāng),这(zhè)个地方基本都是一(yī)致(zhì)的,可(kě)能的区别就是叫法不一(yī)样(yàng),比如:有的叫投标人,而有(yǒu)的叫投(tóu)标人名称(chēng),性质是(shì)一样的,错了虽然没啥影响,但为保险起见,最好还是核对清(qīng)楚;
(3)表里面的内容:根据(jù)招标(biāo)文件中(zhōng)的(de)信息去完善就(jiù)可以了,区别就在于有的只(zhī)需要(yào)填一个钱(qián)数就行(háng),而有的需(xū)要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价(jià)表
“分项(xiàng)报(bào)价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用(yòng)来说明投标(biāo)货(huò)物(wù)分项报价明细信息的,表格信息与(yǔ)招标(biāo)参数一一对应(yīng)就好,需要注意下面几(jǐ)个方面(miàn):
(1)表头前信息(xī):与“投标一览表”第(1)条一(yī)致;
(2)表后(hòu)面(miàn)的(de)信(xìn)息(xī):与(yǔ)“投标(biāo)一览(lǎn)表”第(3)条一致;
(3)表格的数量(liàng):有的(de)在招标(biāo)参数中(zhōng)分成了多(duō)个表格,比如:软件参数、硬件参数等,此(cǐ)时(shí)也(yě)需要与招标一致,分(fèn)成对应的多个(gè)表(biǎo)格(gé)去响应;
(4)表(biǎo)里面的(de)内容:在这一部分是需(xū)要特别注意的,一般(bān)包括(kuò)序号(hào)、名称、规格(gé)型号、数(shù)量(liàng)、原(yuán)产地和制造商名称、单(dān)价(jià)、总价、备注几个部分(fèn),对于这(zhè)里面(miàn)的每一个部分都需(xū)要注意,具体入(rù)下(xià):
1)序号:序号可以(yǐ)是(shì)手写,可以(yǐ)是(shì)自动生(shēng)成,但无论是哪(nǎ)种,一定要与第二项“名称”一致,受(shòu)其控制(zhì),随着名称项多(duō)少的变化而变化(huà);
2)名称:名称(chēng)是必须要和(hé)招标文件中(zhōng)技术参数中的名称一致(zhì)的,如果是一个项(xiàng)中又包(bāo)含了几个小项(xiàng),此时一(yī)定(dìng)不能只写大项或(huò)只写小项,正确的(de)做法是将这(zhè)一列进行(háng)拆分为2列,把大(dà)项和小项都写进去,而对应的第一列的编(biān)号则要以大项为主;而后面的几列参(cān)数则以(yǐ)小项为基准;
3)规格型号:按照第二列小项(xiàng)的参数逐(zhú)一(yī)填写对应(yīng)的规格(gé)型(xíng)号信息,如果有型号的话一定要(yào)写上,如果没有可以不写,原则上这里的参数信息(xī)应当与后面的货物说明一览表(biǎo)参数(shù)、技术规格偏离表中的(de)投标响(xiǎng)应参(cān)数一致;
4)数量:跟招标参数(shù)中的数量(liàng)一(yī)致,注意是(shì)单位不能落下,也要一致(zhì);
5)原产地和制造商名称:一般来说就是(shì)投(tóu)标公司注册地址和名称,结构一(yī)般都是(shì)“中国(guó)+投标人名称”;
6)单价:该小项系统单价信息,这(zhè)里需要注意的是货币单位是否(fǒu)已经给出,如果(guǒ)没有一般为人民币/元,也可以自行注明;
7)总价:与单(dān)价一致;
8)备注(zhù):说明性文字(zì),一般是(shì)不会填写的(de),但不要(yào)空着,一般(bān)都是(shì)写一(yī)个“无”字。
(五)货物说明一览(lǎn)表
“货物说明一览表”是用来(lái)列举(jǔ)出投标货物说明(míng)信息,表格参数与招标(biāo)参数一一对(duì)应就好(有的(de)没有这一章节),需要注意下面几(jǐ)个方面:
(1)表头前信息:与“投标一览表”第(1)条(tiáo)一致;
(2)表后(hòu)面的信息(xī):与“投标一览(lǎn)表”第(3)条一致;
(3)表(biǎo)格(gé)的数量:有的在招标(biāo)参数中分成了多个表格,比如:软件参数、硬(yìng)件参数(shù)等,此时也需要与招标一致,分成对应的多个表格去响应;
(4)表(biǎo)里面的内容:这一部分(fèn)是需要特别注意的(de)地方(fāng),一般包括序号、货物名称、主要规格、数(shù)量、交货期、交货地点、其(qí)他几项(xiàng)内(nèi)容,对于这(zhè)里每一(yī)个部分都需要注(zhù)意,具体如下:
1)序号:序号可(kě)以是手(shǒu)写,可以是自动生成(chéng),但无论是哪(nǎ)种,一定要与第二项(xiàng)“名称”一致,受(shòu)其(qí)控制,随着名称项多少的变(biàn)化而(ér)变化(huà);
2)货(huò)物名称:名称是必须(xū)要和招标(biāo)文件中技术参数中的名称一致的(de),如果是一个(gè)项(xiàng)中又包含了(le)几(jǐ)个小(xiǎo)项,此时一定不(bú)能(néng)只(zhī)写大项(xiàng)或只写小项,正(zhèng)确的做法是将(jiāng)这一列进行拆分为2列,把大项(xiàng)和小项都写进去,而对应的第一列的编号(hào)则要(yào)以大项为主;而(ér)后面的几列参数则以小项为基准;
3)主(zhǔ)要规格:按照第(dì)二列(liè)小项的参数逐(zhú)一填写对应(yīng)的(de)规格型号信息(xī),原则上这里的参(cān)数信息应当与后(hòu)面的分(fèn)项报价表参数、技术规格偏离表(biǎo)中的(de)投标响应参数一致;
4)数量:跟(gēn)招标参数(shù)中的数量一致,注意(yì)是单位不能落(luò)下,也要一致;
5)交货期:这是一个需要注意的地方,一定(dìng)要与招标(biāo)中参数一(yī)致,如果招标文件中(zhōng)没有说明,最好写上“xxx指(zhǐ)定地点(diǎn)”(xxx代(dài)表客户);
6)交货时间:这是一个(gè)需要注(zhù)意(yì)的地方,一定要与招标中(zhōng)参数一致,如(rú)果(guǒ)招标(biāo)文件中没有说明(míng),最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);
7)其他:说明(míng)性文(wén)字,一(yī)般是不会填写(xiě)的,但不要空着(zhe),一般(bān)都是写一个“无(wú)”字。
(六(liù))技术规格偏离表
“技术规格偏离表”应该算是(shì)投标(biāo)文(wén)件中商(shāng)务(wù)响应部分(fèn)最重要(yào)的(de)一个章节了,很(hěn)多信息都是以这里(lǐ)的参(cān)数为基准的,在(zài)技术(shù)规格偏离表中需要注意以下几个方面:
(1)表头前信(xìn)息:与“投标一览表”第(1)条(tiáo)一致;
(2)表后面的信息:与(yǔ)“投标一(yī)览表”第(dì)(3)条一致(zhì);
(3)表格的数量:有(yǒu)的在(zài)招(zhāo)标参数(shù)中(zhōng)分成了多个表(biǎo)格,比如(rú):软件参数、硬件参数等,此时也需要(yào)与招标一致,分成对应(yīng)的(de)多个表格去响应;
(4)表里面的内容:这一部分是需要特别(bié)注意的(de)地方,一般包括(kuò)序号(hào)、服务内容、招(zhāo)标文件条(tiáo)款号、招(zhāo)标(biāo)需求、投标响应、偏离、说明(míng)几项内(nèi)容,对(duì)于(yú)这里每一(yī)个部(bù)分都需(xū)要注意,具(jù)体如下(xià):
1)序号:序号可以是手写(xiě),可以是自动生成,但无论是哪种,一定要与第二项“名称”一致,受其控制,随着名称项多少的变(biàn)化(huà)而变化;
2)服务内容:名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的,如果是一个项中(zhōng)又包含了几个(gè)小项,此时一定不能只写大项或只写(xiě)小项,正确(què)的做法是将这一列(liè)进行拆分为2列(liè),把大项(xiàng)和小项都写进去,而对应的第(dì)一列的编号则要(yào)以(yǐ)大(dà)项为主;而(ér)后面的几列(liè)参(cān)数则以小项为基准(zhǔn);
3)招标文件条款号:这(zhè)里是一个比较重要的地方,因为很多招标文件都比较混乱,所以(yǐ)在这(zhè)个地方(fāng)尽量把条款号找到(dào)最小的项,对应到最(zuì)最准确的位置,如果在招(zhāo)标(biāo)文件中实在找不到(dào)非常准确的(de)信息,那么就对(duì)应到一(yī)个(gè)相对(duì)准确的位(wèi)置(zhì),终究一句话要与招(zhāo)标(biāo)对应;
4)招标需求:也就是(shì)所谓的(de)招标(biāo)参数,一般(bān)都(dōu)是在招标文件(jiàn)的技(jì)术规格参数章节(也有(yǒu)的不是(shì)),按照对应内(nèi)容(róng)复制粘贴即可;
5)投标(biāo)响应:这个应该算是这(zhè)一章节最重要的地方了(le),在这里需要着重(chóng)去编(biān)写(xiě),对应招标参(cān)数撰(zhuàn)写自(zì)己的投标参数,需要需要(yào)特别(bié)注意的就(jiù)是不能(néng)够(gòu)为了省(shěng)事直接粘贴过来,那样是会被废标的,在这里有几个小的窍门,可以让你写(xiě)的比较快(kuài),如下(xià):如果这一份(fèn)标书(shū)是确定要中标的标书,那么这一块需要(yào)非(fēi)常认真的去写,必(bì)须(xū)保(bǎo)证的(de)一点是对招(zhāo)标参数响应不能有一条(tiáo)的遗漏,可以多但绝对不能(néng)少(shǎo),如果在响应时没(méi)有这一项可以把招标的复制(zhì)过来(lái),稍微改一下(xià)表达的(de)方式;‚如果这一(yī)份标书是用来围标的,那么响应内容(róng)就比(bǐ)较简单了,一般都是把招标参数直接复制过来,但为(wéi)了避免被(bèi)废标,最好(hǎo)对(duì)粘(zhān)贴过来的参数(shù)进行修改,比如(rú)修改一下表达的方式、换一(yī)下位置等都是可行(háng)的;ƒ如果这一份标书室用来中标(biāo)的,但(dàn)确实没有很好(hǎo)的自(zì)己的(de)参数(shù)去响应,那么可以(yǐ)先(xiān)把招(zhāo)标参数复制过来,然后对其进行改头(tóu)换(huàn)面,比较长的可以拆分为(wéi)多项(xiàng)的就拆分(fèn)在详(xiáng)细说明,对于招(zhāo)标中没有排序的尽量排序,使其显得看起来不一样(yàng),但读起(qǐ)来内容一致就(jiù)可以了。
6)偏离:一般都是“无偏离”;
7)说明:一(yī)般都是“无”。
(七(qī))商务条款偏(piān)离表
“商务条款(kuǎn)偏离(lí)表”是对招(zhāo)标文件中纯商务要(yào)求(qiú)的一个响应,也是(shì)为了说(shuō)明投标(biāo)人有资格(gé)参与此次(cì)招标的(de)一个响(xiǎng)应,最好能(néng)够与(yǔ)招标(biāo)中(zhōng)一一对应,需要(yào)注意一下几个方面:
(1)表头前信(xìn)息:与“投标(biāo)一览表”第(1)条一致;
(2)表后面的信息:与“投标一览(lǎn)表”第(3)条(tiáo)一致;
(3)表里面的内(nèi)容:商务条款偏离表(biǎo)内(nèi)容一般都不(bú)会太(tài)多(duō),因(yīn)此大(dà)多也(yě)不会出什么问题,但也(yě)需要注意,一般(bān)包括序号、招标文(wén)件条(tiáo)款号、招标文件的商务条款、投标(biāo)文件的(de)商务(wù)条(tiáo)款、说(shuō)明几项(xiàng)内容,按照要求逐一响应(yīng)即可(如果实在找不到对应的(de),也可以直接响应全部),具体如(rú)下:
1)序号(hào):序号可以是(shì)手写,可以(yǐ)是自动(dòng)生成(chéng);
2)招(zhāo)标文(wén)件条款号:对(duì)应招标文件(jiàn)的资格要(yào)求条款部分,一般在投标人(rén)须(xū)知章节,找到(dào)对应条款号即(jí)可;
3)招标文件的(de)商(shāng)务条款(kuǎn):对(duì)应招标文件的资格要求条(tiáo)款部分,一般(bān)在投标人(rén)须(xū)知章(zhāng)节,对应内容逐条复(fù)制即(jí)可(kě);
4)投标文件(jiàn)的商务条款:对应招标(biāo)条款逐(zhú)一(yī)响应即可;
5)说(shuō)明:一般(bān)都(dōu)是(shì)“无”。
(八)资格证(zhèng)明文件
“资格证明文件”是(shì)用来展示(shì)投标人(rén)资格信息的章节(jiē),是很重要(yào)的一个章节,此时在第一部分(fèn)中所需要列出的清单就是用于(yú)此,按(àn)照找出(chū)来(lái)的资格列表,逐一去排列响(xiǎng)应,尽可(kě)能的全部响应(yīng),除此之外也(yě)可放上一(yī)些没有要求,但(dàn)觉(jiào)得很有必要的资质。
在(zài)这里还需要注意的是,是否要求(qiú)单独打(dǎ)印(yìn),如果(guǒ)有则完成该章节后即刻另存一(yī)份。
一般来说(shuō),以(yǐ)下资质都是必不可少的:
1)营业执照副本
2)税务(wù)登(dēng)记证书(shū)
3)法定代表人授(shòu)权书(附带法(fǎ)人和授权人身份证复印件(jiàn)正反面)
4)社(shè)保(bǎo)登记(jì)证及社会保障金缴纳记(jì)录
5)质量管理(lǐ)系统认证证书
6)双软认证(针对软件的)
7)组织机构代(dài)码证
以下(xià)资质一(yī)般为必(bì)要的,根据要求添加:
1)投标人基(jī)本情况
2)服务人(rén)员基本情(qíng)况
3)投标人资(zī)信(xìn)证明
4)投标人(rén)无违法犯(fàn)罪记(jì)录证明
5)投标(biāo)人相关(guān)案例和(hé)业绩
6)投标人承诺书
7)其他相关文件......
(九(jiǔ))技术(shù)方案(àn)
“技术方案”是针对招标技术规格参(cān)数的具体响应(yīng)内容,要与技术规(guī)格偏离表响应信息保持一致,是对(duì)响应参数的一个更(gèng)加具体的说(shuō)明信息。一般来(lái)说可以从技术方案中找到相(xiàng)关内容(róng),粘贴(tiē)进来即可。
(十)项(xiàng)目实施方案
“项目实施方案”是针对本(běn)项目实施的一个具体响应(yīng)信息,一般招标文件(jiàn)中都(dōu)会有要求(qiú),这一部分会作为(wéi)评(píng)标(biāo)的一个得分点,因(yīn)此该(gāi)部分内容需要认(rèn)真去写,各公(gōng)司内容不(bú)尽相同(tóng),但一般来说都包含(hán)了以下几(jǐ)部(bù)分(fèn)内(nèi)容:项(xiàng)目管理组织机构的描述、项目组(zǔ)织机构组成和成员信息(xī)、具体实施方案信(xìn)息三大(dà)部分内容。
在(zài)这里为了以后简(jiǎn)便,可以将其做成一个(gè)通用的内(nèi)容,组织好(hǎo)语(yǔ)言做(zuò)成所有的项目都能(néng)够使用的,那么在以后的项目中该章节直接复制即可(kě),会省去很多时间。
(十二)项目培训方案
“项目培训方案(àn)”是用(yòng)来说明针对(duì)本项目后期培训的一个(gè)方案,也是很重要的一个章(zhāng)节,需要认真去写,内容基本都是一致的,根(gēn)据各公司实际培(péi)训制度的不同而不(bú)同,但一般都包含以下几方面(miàn)内容(róng):培训(xùn)计划(目标)、培训内容、培训人员(yuán)等内容。
也可以做成一个通用的培训方案,后期可(kě)直(zhí)接(jiē)使(shǐ)用(yòng)。
(十三)售后服务方(fāng)案
“售后服务方案(àn)”是用来说明(míng)项目后(hòu)期服(fú)务支持(chí)的(de)方案,是很重要的,一般客户会很看(kàn)重售后服(fú)务信息,所(suǒ)以这一(yī)章节一定要认真写,在招标(biāo)参(cān)数中会有关于售后服务期限的信息,在这里需要(yào)注意(yì)的(de)是要根据(jù)招标(biāo)参(cān)数的(de)要求去响应,一般都包含(hán)以下(xià)内容:服(fú)务承诺、服务(wù)期(qī)限内容(róng)、服务具体措施(shī)等(děng)信息。
也可以做曾通用的,后(hòu)期直接使用(yòng)。注(zhù)意,由(yóu)于(yú)陪标情况的存(cún)在(zài),需要多备(bèi)几份(fèn)通用模版
(十四(sì))公司介绍
“公(gōng)司介绍(shào)”不是必(bì)须的内容,可以有可以(yǐ)没(méi)有,不会影响投(tóu)标的结果,一般建议尽可能放上,内容包括(kuò)公司的简(jiǎn)介和客(kè)户案例的罗列说明,也可单独打(dǎ)印。
重点内容:
1、 产品清单需优(yōu)先确认。
2、 商务、技术偏离响应(yīng)表(biǎo),利用(yòng)引用功能(néng)添加,标(biāo)题设置时(shí)注(zhù)意对应(yīng)是否(fǒu)在标题引用栏内
3、 标书(shū)制作前先(xiān)列好大纲,特别是技术部分的大(dà)纲目录(lù)。
4、 对一(yī)二三四级(jí)标题与正文格式根据标书要求进行设置,如无要求可选择仿宋或(huò)宋体
5、 对照各所(suǒ)需的(de)资质文件确认是否过期。
6、 各企业相关资(zī)质文(wén)件进行重(chóng)命名,并进行分文件夹、分(fèn)内容、分企业分类(lèi)。
7、 货物一览表、分项价格(gé)表、开标一览表、技(jì)术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新制表。
8、 一份以上标书确定(dìng)是(shì)否有共同内(nèi)容,防止串标。
9、 相关(guān)重点(diǎn)内容进(jìn)行批注插入,方便再次寻找。
10、 索引表的建(jiàn)立
标书制(zhì)作管理流程(chéng):
1、招标文件内容确认,相(xiàng)关(guān)信息勾勒制成表格,带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。
2、商务部分资质清单。根据(jù)商(shāng)务部分资质清(qīng)单(dān)一项项对应满足,同时检查有效(xiào)期。未满足的进行标注。
3、技术部分(fèn)资质清单。根据技术(shù)部分(fèn)相关产品清单、所需对应的产品资质清单(dān)、售后服(fú)务(wù)、授权资料、技术部分评标(biāo)所需内容清(qīng)单(dān)进行制(zhì)作、制作完成(chéng)后(hòu),根据清单(dān)完成(chéng)对应(yīng)的(de)资质收集(jí)、检查有效期、检查(chá)是否符号要求:如对应厂家(jiā)盖章、是否需(xū)要原(yuán)件。不满足的进行标注。
4、技术部(bù)分内容:技术部分内容(róng)根据标(biāo)书需求建立大纲,进(jìn)行分解(jiě)制作目录(lù)。根据(jù)目(mù)录内(nèi)容进行(háng)填充(chōng)。
5、项目实施、培训与售后服务内容模块(kuài):建立统(tǒng)一的基础项(xiàng)目实施与售后服务内容板块,一(yī)共三套,以用于围标,陪标所需,三套模版需有区分。同(tóng)时根据标书的(de)需求(qiú)进行(háng)对应的(de)修(xiū)改。
6、确(què)认产品清单、根(gēn)据产(chǎn)品(pǐn)清单制作、分(fèn)项价格表、货物说明一览表(biǎo)。
7、根据货物说明一览表以(yǐ)及技术评分内容制作(zuò)技术偏离(lí)响(xiǎng)应表。
8、根据(jù)标书必须项(xiàng)与商务(wù)平方项制作商务偏离响应表。
9、合并,建立具体的格式与对(duì)应的(de)项目目录(lù)标号。所有(yǒu)拆分(fèn)内(nèi)容根据(jù)目录进行插入。
10、各级标(biāo)题格式设计时(shí)加(jiā)入序号(hào),方便后期的(de)内容插入或者删除。
11、所有图片插入内容时(shí)进行格式(shì)确认,进(jìn)行分(fèn)页,防止(zhǐ)内容修改时出现空白页。
12、合并完(wán)成后,制作完成后自己进行初审,然后(hòu)交叉互审,最后领导审查。
13、定稿,需提(tí)前至少一(yī)天定稿,打印一份原(yuán)件最后审核排版,确认后(hòu)最后打印(yìn)封标。
14、封标(biāo)根据(jù)标书规定(dìng)内容进行封标,注意标封。
朂后,大家应该对长沙标书的(de)制(zhì)作有了解了。